Deelnemersvoorwaarden Indische Buurt Run
Deelnemersvoorwaarden Indische Buurt Run 2025
-
Definities
-
Organisatie: Stichting Diversiteitsland, organisator van de Indische Buurt Run.
-
Deelnemer: Iedereen die zich heeft ingeschreven voor (een onderdeel van) de Indische Buurt Run.
-
Evenement: Alle onderdelen van de Indische Buurt Run op 8 juni 2025, inclusief bonusactiviteiten.
-
-
Inschrijving & betaling
-
Inschrijving is pas geldig na ontvangst van het volledige inschrijfgeld.
-
Kosten verschillen per onderdeel en staan vermeld op de officiële website.
-
Restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk. Overdragen van het startbewijs is toegestaan tot 3 dagen voor het evenement, na melding via e-mail.
-
-
Minderjarigen
-
Kinderen onder de 8 jaar mogen alleen deelnemen onder begeleiding van een volwassene.
-
Bij inschrijving van een minderjarige verklaart de ouder/verzorger akkoord te gaan met deze voorwaarden.
-
-
Aansprakelijkheid
-
Deelname geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel.
-
Deelnemers dienen zelf te zorgen voor een passende (sport)verzekering.
-
Deelnemers verklaren in goede gezondheid te verkeren en voldoende voorbereid te zijn.
-
-
Verkeersveiligheid
-
Het parcours is niet verkeersvrij. Wegen en fietspaden zijn open voor verkeer.
-
Vrijwilligers geven de routes aan, maar deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun veiligheid en het naleven van verkeersregels.
-
-
Beeldmateriaal
-
Tijdens het evenement worden foto's en video’s gemaakt voor promotionele doeleinden.
-
Door deelname geef je toestemming voor het gebruik van dit materiaal, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
-
-
Bonusactiviteiten
-
Voor deelname aan spellen of andere activiteiten op het terrein geldt eveneens eigen risico.
-
De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade of letsel tijdens deze activiteiten.
-
-
Gedrag en instructies
-
Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen en aanwijzingen van vrijwilligers of organisatie op te volgen. Zie hiervoor ook: Gedragsregels Indische Buurt Run 2025.
-
Bij wangedrag behoudt de organisatie zich het recht voor deelname te weigeren of te beëindigen.
-
-
Overmacht
-
Bij afgelasting wegens overmacht (zoals extreme weersomstandigheden) is restitutie niet mogelijk.
-
-
Privacy
-
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring van Stichting Diversiteitsland (te vinden op de website).
-
Reglement Indische Buurt Run 2025
-
Algemeen
-
De Indische Buurt Run is een recreatief sportevenement met afstanden van 500 meter en 1, 3 en 5 km.
-
De organisatie bepaalt het startmoment en de route.
-
-
Veiligheid
-
De Wegenverkeerswet blijft van kracht; deelnemers moeten verkeersregels respecteren. Zie hiervoor ook Deelnemersvoorwaarden Indische Buurt Run 2025.
-
-
Minimumleeftijd per afstand
-
500m: vanaf 4 jaar (kinderen t/m 8 jaar onder begeleiding).
-
1 km: vanaf 4 jaar (kinderen t/m 8 jaar onder begeleiding).
-
3 km: vanaf 8 jaar
-
5 km: vanaf 10 jaar
-
-
Tijdslimieten
-
500m: max. 20 minuten
-
1 km: max. 20 minuten
-
3 km: max. 45 minuten
-
5 km: max. 60 minuten
-
-
Niet toegestaan tijdens de loop
-
Het meenemen van dieren, kinderwagens, of grote attributen (rollator of loopfietsje is wel toegestaan).
-
Expliciete uitingen van politieke, religieuze of aanstootgevende aard.
-
-
Medische informatie
-
Deelnemers wordt verzocht een ICE-contact (in case of emergency) achter op hun startnummer te noteren.
-
Bij gezondheidsproblemen onderweg, direct stoppen en hulp zoeken bij vrijwilligers.
-
-
Startnummers
-
Worden vooraf uitgereikt.
-
Dienen zichtbaar op de borst gedragen te worden.
-
Mogen niet worden gevouwen, aangepast of gedeeld.
-
- Beslissingsbevoegdheid organisatie
-
De organisatie kan deelnemers diskwalificeren bij misdragingen, gevaarzetting of niet-naleving van dit reglement.
-
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
-
Gedragsregels Indische Buurt Run 2025
-
Wees open: voel je vrij om zorgen of incidenten te melden bij de organisatie.
-
Toon respect: naar mededeelnemers, vrijwilligers, publiek en de omgeving.
-
Respecteer afspraken: houd je aan de voorwaarden, het reglement en de instructies.
-
Wees netjes: laat geen afval achter, gebruik de toiletten en ga respectvol om met materialen en eigendommen.
-
Raak niemand ongevraagd aan: fysiek contact buiten sportbeoefening is niet toegestaan.
-
Wees inclusief: geen pesten, uitsluiting, intimidatie of discriminatie op welke grond dan ook.
-
Sportief gedrag: speel eerlijk, wees vriendelijk, gebruik geen geweld of verboden middelen.
-
Gebruik van alcohol: alleen na afloop en met mate. Niet als je nog moet rijden.
-
Overtredingen: meld misstanden bij de organisatie. Wij nemen dit serieus.